Klauzula RODO
- Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych, zwanych dalej „Danymi osobowymi”, jest Fundacja Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego, z siedzibą w Warszawie (00-342) przy ul. Topiel 23, frd.org.pl, zwana dalej „Fundacją”.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia dotyczącego otrzymania Podręcznika dla opiekunek/opiekunów, zwanego dalej „Podręcznikiem”;
- przygotowania, zaadresowania i doręczenia przesyłki zawierającej Podręcznik;
- kontaktu w sprawach związanych z realizacją wysyłki, w tym wyjaśnienia ewentualnych problemów z doręczeniem;
- dokumentowania, monitorowania i rozliczenia dystrybucji Podręcznika w ramach realizowanego przez Fundację zadania publicznego pn. „Najmłodsi.pl. Wsparcie jakości instytucji opieki i edukacji dzieci do lat 3”, zwanego dalej „Projektem”;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z realizacją wysyłki.
- Podstawą przetwarzania Danych osobowych jest:
- 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie oraz realizacja zamówionej przez Ciebie wysyłki Podręcznika;
- 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prawidłowej organizacji, udokumentowaniu i rozliczeniu dystrybucji Podręczników oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
- Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przygotowania i doręczenia przesyłki. Niepodanie danych niezbędnych do wysyłki, w szczególności imienia i nazwiska oraz adresu do doręczeń, uniemożliwi przekazanie podręcznika.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania i doręczenia przesyłki, a następnie przez okres realizacji i rozliczenia Projektu. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy, umowę dotyczącą realizacji Projektu albo do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Odbiorcami Danych osobowych mogą być:
- firma świadcząca na rzecz Fundacji usługi związane z magazynowaniem, przygotowaniem, adresowaniem i dystrybucją podręczników – jako podmiot przetwarzający Dane osobowe w imieniu Fundacji, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
- operatorzy pocztowi, firmy kurierskie oraz inne podmioty uczestniczące w doręczaniu przesyłek – w zakresie niezbędnym do doręczenia Podręcznika;
- podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe lub związane z obsługą formularzy zgłoszeniowych – w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług;
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, jako odrębny administrator danych, w zakresie niezbędnym do monitorowania, kontroli i rozliczenia Projektu. Klauzula informacyjna Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej stanowi załącznik nr 6 do umowy zawartej pomiędzy Fundacją a Ministerstwem.
- Firma realizująca dystrybucję będzie mogła przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Fundacji, w zakresie niezbędnym do przygotowania i doręczenia przesyłki oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
- Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich Danych osobowych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania Danych osobowych;
- żądania usunięcia Danych osobowych;
- żądania ograniczenia przetwarzania Danych osobowych;
- przenoszenia Danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji.
Realizacja niektórych z powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa oraz obowiązków Fundacji związanych z realizacją i rozliczeniem Projektu.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich Danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych osobowych można kontaktować się z Fundacją Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego pod adresem e-mail: frd@frd.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.
Załącznik nr 6
do umowy nr 661/2024 o realizację zadania publicznego zleconego na podstawie otwartego konkursu pn. Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024-2026” ogłoszonego przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawartej w dniu 29 listopada 2024 r. w Warszawie
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę
Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:
Tożsamość administratora i dane kontaktowe: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: iodo@mrips.gov.pl lub pisemnie na adres: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.
Kategorie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:a) w przypadku przedstawiciela, osoby do kontaktów, osoby zaangażowanej w realizację projektu ze strony Zleceniobiorcy – imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu,b) w przypadku beneficjenta – imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, PESEL, dane będące podstawą wzięcia udziału w zadaniu publicznym i otrzymania wsparcia.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania: Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. do celów wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz – w celu przygotowania, realizacji, rozliczenia, monitoringu i kontroli umowy nr 661/2024 na podstawie art. – 15 ust 4 i art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Źródło pochodzenia danych: Podmiot, będący stroną umowy, który wskazał dane Pani/Pana, jako dane swojego przedstawiciela lub osoby do kontaktów lub Zleceniobiorca, który w ramach realizacji zadania publicznego zakwalifikował Pana/Panią do wsparcia w ramach zlecanego zadania publicznego oraz w przypadku zaangażowania Pana/Panią w realizację zadania publicznego.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych: Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków oraz w związku z umową nr 661/2024, a także innym podmiotom lub organom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.